Eine Praxis ist kein reines Wirtschaftsobjekt. Sie ist ein komplexes System aus Zahlen, Menschen, Strukturen und Beziehungen. Wer eine Praxis übernimmt oder neu gründet, übernimmt Verantwortung für Mitarbeiter:innen, Patient:innen und die eigene Lebensqualität.

Bevor Ihr den Vertrag unterschreibt oder den ersten Stein für Eure eigene Praxis setzt, solltet Ihr Euch deshalb ehrlich mit einigen zentralen Fragen auseinandersetzen.

Warum möchte ich eine eigene Praxis führen?

Diese erste Frage ist eine der wichtigsten: Geht es Euch um mehr Freiheit? Um eigene Entscheidungen? Um die Möglichkeit, Eure medizinischen Vorstellungen umzusetzen? Um wirtschaftliche Unabhängigkeit? Oder entsteht der Wunsch aus dem Gefühl heraus, dass der nächste logische Schritt nach der Assistenzzeit die eigene Praxis sein muss?

Eine Praxisinhaberschaft bringt Gestaltungsspielraum, aber auch Verantwortung. Ihr entscheidet über Investitionen, Personal, Prozesse, Kommunikation und die wirtschaftliche Entwicklung. Gleichzeitig endet der Feierabend mit dem Verlassen der Praxis nicht automatisch.

Eine klare persönliche Motivation hilft Euch später in herausfordernden Situationen. Denn jede Praxis bringt Herausforderungen mit sich. Die Frage ist nicht, ob diese entstehen, sondern wie Ihr damit umgeht.

Je klarer Euch Euer persönliches „Warum“ ist, desto leichter fällt es Euch, auch unter Druck konsequent zu handeln und langfristig auf Kurs zu bleiben.

Welche Rolle möchte ich als Praxisinhaber:in einnehmen?

Eine gute Zahnärztin oder ein guter Zahnarzt zu sein, reicht für eine erfolgreiche Praxisführung nicht aus. Als Inhaber:in seid Ihr gleichzeitig Unternehmer:in, Führungskraft, Entscheider:in und Gastgeber:in. Diese Rollen verlangen unterschiedliche Fähigkeiten.

Fragt Euch:

• Möchte ich hauptsächlich am Behandlungsstuhl arbeiten oder meine Zeit stärker für Führung und Strategie einsetzen?
• Bin ich bereit, Verantwortung für wirtschaftliche Entscheidungen zu übernehmen?
• Wie gut kann ich Aufgaben abgeben?
• Welche Art von Führungskraft möchte ich sein?

Viele junge Praxisinhaber:innen unterschätzen den Wechsel von der Fachkraft zur Führungskraft. Medizinische Kompetenz schafft Vertrauen bei Patient:innen. Führungskompetenz schafft Stabilität im Team.

Passt die Praxis zu meinem persönlichen Lebensentwurf?

Eine Praxis sollte zu Eurem Leben passen, nicht Euer Leben dauerhaft an die Praxis angepasst werden. Vor einer Übernahme oder Gründung solltet Ihr Euch fragen:

• Wie möchte ich in fünf oder zehn Jahren arbeiten?
• Wie viele Stunden möchte ich behandeln?
• Wie viel Raum möchte ich für Familie, Freizeit und persönliche Entwicklung haben?
• Möchte ich wachsen oder bewusst klein und flexibel bleiben?
• Welche finanzielle Sicherheit brauche ich?

Selbst eine wirtschaftlich erfolgreiche Praxis kann für Euch unpassend sein, wenn sie Euch dauerhaft Energie nimmt und nicht zu Euren persönlichen Zielen passt.

Verstehe ich die wirtschaftliche Realität einer Praxis?

Eine Praxisübernahme ist keine reine Kaufentscheidung. Ihr kauft ein bestehendes Geschäftsmodell mit Chancen und Risiken.

Ihr solltet die wirtschaftlichen Kennzahlen verstehen:

• Wie entwickeln sich Umsatz und Gewinn?
• Wie hoch sind die Personalkosten?
• Wie effizient sind die Abläufe?
• Wie abhängig ist die Praxis von einzelnen Behandler:innen?
• Welche Investitionen stehen in den nächsten Jahren an?
• Welche Entwicklungsmöglichkeiten gibt es?

Gerade bei Übernahmen lohnt sich ein genauer Blick in die Zahlen. Ein hoher Umsatz kompensiert häufig nicht, dass Prozesse ineffizient sind oder die Kostenstruktur nicht passt. Die wichtigste Frage lautet: Kaufe ich eine wirtschaftlich gesunde Praxis oder kaufe ich Probleme?

Welche Kultur möchte ich in meiner Praxis schaffen?

Eine Praxis besteht aus Menschen. Die Stimmung im Team beeinflusst die Qualität der Zusammenarbeit, die Patientenerfahrung und die wirtschaftliche Entwicklung. Fragt Euch:

• Wie sollen Menschen in meiner Praxis miteinander umgehen?
• Welche Werte sind mir wichtig?
• Wie werden Entscheidungen getroffen?
• Wie gehen wir mit Konflikten um?
• Welche Erwartungen habe ich an mein Team und welche Erwartungen darf mein Team an mich haben?

Viele Konflikte entstehen nicht, weil Menschen schlecht zusammenarbeiten wollen. Sie entstehen, weil Rollen, Erwartungen und Kommunikation nicht klar sind. Eine gute Teamkultur entsteht durch gute Führung.

Bin ich bereit, mich als Unternehmer:in weiterzuentwickeln?

Die erfolgreichsten Praxisinhaber:innen lernen dauerhaft weiter. Nicht nur medizinisch, sondern auch in den Bereichen Führung, Finanzen, Kommunikation und Strategie. Fragt Euch:

• Welche Fähigkeiten fehlen mir aktuell?
• Hole ich mir Unterstützung und nehme die Abkürzung oder versuche ich alles, allein zu lösen?
• Welche Themen schiebe ich vor mir her?
• Wie regelmäßig reflektiere ich meine Entscheidungen?

Gerade am Anfang ist es sinnvoll, sich mit Menschen auszutauschen, die bereits Erfahrung mit Praxisführung haben. Ein externer Blick verhindert, dass Ihr Fehler macht, die andere bereits gemacht haben.

Welche Art von Praxis möchte ich erschaffen?

Bevor Ihr über Räume, Geräte oder Marketing nachdenkt, braucht Ihr Klarheit über das Zielbild. Fragt Euch:

• Für welche Patient:innen möchte ich am liebsten arbeiten?
• Welche Behandlungen möchte ich anbieten?
• Welche Qualität und welchen Service möchte ich bieten?
• Was soll meine Praxis von anderen unterscheiden?
• Warum sollen gute Mitarbeiter:innen bei mir arbeiten wollen?

Eine erfolgreiche Praxis entsteht durch ein klares Konzept, das sich durch alle Bereiche zieht.

Die Praxis, die Ihr heute aufbaut oder übernehmt, bestimmt Euren Alltag für viele Jahre. Deshalb loh0nt es sich, vor der Entscheidung nicht nur auf Zahlen und Verträge zu schauen, sondern auch auf die eigene Persönlichkeit, die eigene Führung und die eigene Vision.

Die entscheidende Frage ist: Baut Ihr eine Praxis, die nur wirtschaftlich funktioniert, oder eine Praxis, in der Ihr langfristig erfolgreich und gerne arbeitet?

Welche dieser Fragen habt Ihr Euch vor Eurer Entscheidung bereits gestellt? Und bei welchem Thema merkt Ihr, dass Ihr noch mehr Klarheit braucht?

Dr. Susanne Woitzik – Mitglied der Geschäftsleitung
ZA Zahnärztliche Abrechnungsgenossenschaft Düsseldorf eG
Expertin für betriebswirtschaftliches Praxismanagement, Team- und Persönlichkeitsentwicklung